Descripción del puesto

Funciones

• Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, como memorandos, oficios, actas, informes, contratos, convenios y solicitudes.

• Llevar el control y seguimiento de la correspondencia interna y externa del CTT.

• Apoyar en la redacción y edición de informes de actividades, reportes mensuales, memorias técnicas y otros documentos requeridos.

• Apoyo a la Coordinación de Proyectos

• Asistir en la organización, seguimiento y ejecución de los proyectos vinculados al CTT.

• Registrar cronogramas, responsables y entregables de los proyectos, dando seguimiento a su cumplimiento.

• Coordinar con los líderes de proyecto la actualización de avances para presentaciones institucionales o informes a entes financiadores (CEDIA, GIZ, SENESCYT, etc.).

• Soporte Logístico y Operativo

• Gestionar la agenda de reuniones del CTT y convocar a los participantes.

• Coordinar la reserva y uso de espacios físicos (laboratorios, salas de reuniones, FabLab, etc.).

• Apoyar en la organización logística de eventos, capacitaciones, talleres, ferias y exposiciones del CTT.

• Realizar solicitudes de compras menores, cotizaciones y seguimiento de adquisiciones necesarias para el funcionamiento del CTT.

• Llevar un registro ordenado de gastos, facturas y comprobantes relacionados con actividades del centro.

• Apoyar en la elaboración de presupuestos operativos y control de ejecución.

• Brindar atención a estudiantes, docentes, investigadores, emprendedores y representantes de empresas que soliciten información o servicios del CTT.

• Canalizar solicitudes y derivar consultas a las áreas o responsables correspondientes.

• Apoyar en la difusión de las actividades del CTT a través de medios institucionales (redes, boletines, carteleras, etc.).

• Apoyar en la recolección y sistematización de indicadores de gestión del CTT (número de proyectos, servicios prestados, usuarios atendidos, publicaciones, etc.).

• Mantener actualizada la base de datos de proyectos, convenios, empresas vinculadas y beneficiarios.

• Colaborar en la preparación de insumos para auditorías, procesos de aseguramiento de la calidad y reportes institucionales.

• Colaborar con las distintas áreas del CTT en tareas administrativas especiales cuando se le requiera.

• Cumplir con los reglamentos internos, normas institucionales y disposiciones de la Dirección del CTT y Vicerrectorado correspondiente.

Requisitos

Formación: Titulo de Tercer Nivel en Ingenieria Administración de Empresas, Gestión Empresarial , Economia , Contabilidad o afin

• Competencias técnicas:

  • Manejo de herramientas ofimáticas y de gestión documental.

  • Conocimientos básicos en presupuestos y compras públicas/privadas.

  • Habilidades de redacción y edición de informes.

  • Organización de eventos y logística.

• Competencias blandas:

  • Organización y planificación.

  • Capacidad de comunicación efectiva con distintos públicos (docentes, investigadores, empresas, estudiantes).

  • Proactividad y trabajo en equipo.

  • Atención al detalle para el seguimiento de proyectos y cronogramas.

Beneficios

De ley y propios de la Institucion