Descripción del puesto

Misión: Responsable de gestionar la imagen institucional, coordinar el relacionamiento interno y externo, administrar la agenda y protocolo de autoridades, y asegurar la gestión y formalización de contratos y convenios institucionales.Su rol contribuye a la proyección institucional, fortalecimiento de alianzas estratégicas y cumplimiento de procesos administrativos clave, asegurando coherencia, oportunidad y calidad en la gestión institucional.

Principales Actividades:

• Participar en el levantamiento y estructuración de la Planificación Estratégica y Plan Operativo Anual (POA) del área, alineando objetivos, metas, indicadores y presupuesto con la planificación institucional, normativas vigentes y prioridades estratégicas definidas por las autoridades superiores y cumplir lo establecido en el Plan Operativo Anual una vez aprobado, de acuerdo a la responsabilidad atribuida en el cargo.
• Gestionar la imagen institucional y las relaciones públicas de la universidad, fortaleciendo su posicionamiento y reputación ante públicos internos y externos.
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos académicos, culturales y protocolares, asegurando su adecuada organización y desarrollo conforme a lineamientos institucionales.
• Actuar como maestro/a de ceremonias en actos oficiales, garantizando el cumplimiento del protocolo y la correcta representación institucional.
• Administrar y coordinar la agenda de autoridades, gestionando reuniones, eventos e invitaciones institucionales de manera oportuna y eficiente.
• Recibir, gestionar y dar seguimiento a solicitudes, oficios y requerimientos internos y externos, asegurando su atención oportuna y trazabilidad.
• Gestionar y fortalecer las relaciones con actores externos estratégicos, incluyendo instituciones públicas, privadas y medios de comunicación.
• Coordinar la difusión y cobertura de actividades institucionales, articulando con las áreas de comunicación y tecnología para garantizar su visibilidad.
• Convenios estratégicos suscritos y activos que aportan al desarrollo académico, investigativo y de vinculación institucional.
• Verificar y dar seguimiento a los medios institucionales, asegurando la coherencia de sus contenidos con la estrategia y lineamientos de la universidad.
• Gestionar el proceso de elaboración, revisión y firma de contratos institucionales, coordinando con las áreas correspondientes para garantizar su correcta formalización.
• Administrar y dar seguimiento al estado de contratos y convenios institucionales, asegurando su cumplimiento, vigencia y control oportuno.
• Convenios estratégicos suscritos y activos que aportan al desarrollo académico, investigativo y de vinculación institucional.
• Participar en la elaboración de reglamentos, normativas o instructivos para los procesos de la institución, en coordinación con las diferentes áreas administrativas y departamentos académicos de la universidad.
• Elaborar y presentar informes mensuales detallados sobre las actividades ejecutadas a la línea de supervisión, con el propósito de contribuir al monitoreo, evaluación y mejora continua del área/departamento.
• Las demás que disponga la autoridad competente inherentes al cargo.

Requisitos

Tercer nivel: Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación Social / Corporativa, Marketing o Publicidad y/o afines.

Cuarto nivel: Maestría en Comunicación Corporativa, Gestión de Crisis y Comunicación Política, Marketing Digital y Comunicación Transmedia y/o afines.

Experiencia al menos 3 años en cargos similares.

Beneficios

Propios de la Institución.