Descripción del puesto

OBJETIVO: Brindar apoyo en los procesos administrativos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y proyectos del área, así como el soporte a las necesidades , de acuerdo con la normatividad interna y externa.

Administrar y cargar diariamente los archivos y documentos en el One Drive

Elaborar diariamente los documentos requeridos por jefe inmediato

Realizar diariamente el seguimiento de respuestas solicitadas por oficios o memorandos enviados.

Coordinar la logística para la ejecución de eventos organizados por el área o reuniones convocadas.

Mantener un archivo actualizado de las respuestas emitidas a requerimientos recibidos por personal interno y/o externo.

Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a quien corresponda .

Realizar diariamente el seguimiento de respuestas solicitadas por oficios o memorandos enviados.

Gestionar con los responsables de áreas administrativas y departamentos académicos las solicitudes realizadas por el jefe inmediato.

Requisitos

Formacion: Ing Administrcion de Empresas, Ing Comercial o afines

Experiencia: 2 años en cargos similares

Habilidades: Servicio al cliente, Manejo de ofimatica, atencion telefonica

Beneficios

De ley y propios de la institucion