Misión: Responsable de gestionar y ejecutar los procesos administrativos y académicos que apoyan el funcionamiento de las carreras y programas de su facultad, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional, la integridad documental y la atención oportuna a estudiantes, docentes y autoridades..

Principales responsabilidades:

• Gestionar los procesos administrativos y académicos de la facultad, garantizando el cumplimiento de la normativa y los procedimientos institucionales.

• Brindar atención y asesoramiento oportuno a estudiantes, docentes y autoridades sobre trámites y procedimientos académicos y administrativos.

• Administrar, verificar y mantener actualizados los expedientes académicos físicos y digitales de los estudiantes, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.

• Gestionar los procesos de matriculación, homologación, reingreso, egreso y titulación, verificando el cumplimiento de los requisitos institucionales.

• Elaborar certificaciones académicas, resoluciones, actas de grado y demás documentación oficial, conforme a los procedimientos establecidos.

• Coordinar la gestión administrativa y documental de los procesos de titulación, incluyendo la programación de defensas, notificaciones a tribunales y preparación de expedientes de graduación.

• Registrar, actualizar y validar información académica en el Sistema de Gestión Académica (SGA), garantizando la exactitud y trazabilidad de los registros.

• Coordinar con las autoridades académicas y Secretaría General la gestión de documentación, reportes y trámites institucionales.

• Apoyar en la planificación operativa, elaboración de informes de gestión y seguimiento de actividades de la facultad.

• Organizar y custodiar el archivo físico y digital, garantizando su actualización, conservación y disponibilidad conforme a la normativa institucional.

Tercer nivel en carreras Administrativas o afines, 2 años en cargos similares, especialidad Secretariado Ejecutivo.

Conocimientos específicos:

• Paquetes informáticos nivel intermedio
• Técnicas para la presentación de informes
• Técnicas de archivo
• Servicio al cliente
• Trabajo en equipo

Competencias:

• Orientación al logro
• Iniciativa
• Orden y calidad
• Orientación al cliente
• Pensamiento conceptual
• Trabajo en equipo